Περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο
Πελάτες
Κρατήστε τα στοιχεία επικοινωνίας, τους υπεύθυνους επικοινωνίας και τις σημειώσεις των πελατών σας μαζί με όλο το ιστορικό τους: εργασίες, τιμολόγια, αναφορές και οχήματα. Βλέπετε με μια ματιά ποιος σας χρωστά και ποιος είναι εκπρόθεσμος. Οι Πελάτες είναι βασική λειτουργία, δωρεάν σε κάθε πλάνο, με έως 15 πελάτες στο δωρεάν πλάνο.
Τι κάνει.
Ποιος σας χρωστά
Φιλτράρετε τη λίστα σε Οφείλουν, Εκπρόθεσμοι, Μερικώς πληρωμένοι ή Πλήρως πληρωμένοι. Κάθε πελάτης δείχνει πόσα οφείλει ή πόσα είναι εκπρόθεσμα.
Ανοιχτό υπόλοιπο
Η σελίδα του πελάτη δείχνει το ανοιχτό υπόλοιπό του: απλήρωτα τιμολόγια συν εργασίες που έγιναν αλλά δεν τιμολογήθηκαν ακόμη. Μια μπάρα δείχνει τα ανοιχτά τιμολόγιά του ανά παλαιότητα: 0–30, 31–60, 61–90 και πάνω από 90 ημέρες.
Όλο το ιστορικό ανά πελάτη
Καρτέλες για εργασίες, τιμολόγια και αναφορές σέρβις, καθώς και οχήματα και εντολές εργασίας όταν είναι ενεργό το Συνεργείο, και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις όταν είναι ενεργές οι Συνδρομές.
Ένα τιμολόγιο για πολλές εργασίες
Επιλέξτε πολλές εργασίες ενός πελάτη και δημιουργήστε ένα συνδυασμένο τιμολόγιο.
Καταχώριση πληρωμών
Καταχωρίστε πληρωμή σε ένα τιμολόγιο από τη σελίδα του πελάτη.
Πιστωτικό όριο ανά πελάτη
Ορίστε το μέγιστο ποσό που μπορεί να σας οφείλει ένας πελάτης: κενό σημαίνει χωρίς όριο και 0 σημαίνει καθόλου πίστωση. Ένας πελάτης πάνω από το όριο φαίνεται με κόκκινο και την ένδειξη «Πάνω από το όριο». Ένα τιμολόγιο που θα το ξεπερνούσε ρωτά πρώτα τον ιδιοκτήτη ή έναν συνδιαχειριστή, ενώ το υπόλοιπο προσωπικό πατά «Ζήτηση έγκρισης» και ο διαχειριστής της εταιρείας, μαζί με όσους επιλέξει στις Ρυθμίσεις, λαμβάνει e-mail για έγκριση ή απόρριψη. Μια μπάρα στη λίστα και στη σελίδα του πελάτη δείχνει πόσο από το όριο χρησιμοποιείται. Ένα τιμολόγιο που ζητά ο σύνδεσμος AI, ο λογιστής σας ή το API περιμένει την έγκριση του ιδιοκτήτη.
Πληρώνει με λογαριασμό (με τις Παραδόσεις)
Με τις Παραδόσεις ενεργές, επιλέξτε «Πληρώνει με λογαριασμό (επί πιστώσει)» στη φόρμα του πελάτη όταν οι παραδόσεις του τιμολογούνται στον λογαριασμό του. Ο οδηγός τότε δεν εισπράττει τίποτα και δεν χρεώνεται γι' αυτές. Αν μείνει κλειστό, ο πελάτης πληρώνει τον οδηγό κατά την παράδοση.
Καταστάσεις πελάτη με email ή PDF
Από τη σελίδα του πελάτη, κατεβάστε κατάσταση σε PDF με τα ανοιχτά τιμολόγιά του και τι οφείλει ακόμη, ή στείλτε τη με email όταν έχετε ρυθμίσει το δικό σας email (SMTP).
Μηνιαίες καταστάσεις, ανενεργές αρχικά
Ενεργοποιήστε τη μηνιαία αποστολή καταστάσεων στις Ρυθμίσεις και την 1η κάθε μήνα κάθε πελάτης που οφείλει σε ανοιχτά τιμολόγια και έχει email λαμβάνει κατάσταση από τη δική σας διεύθυνση email, το πολύ μία τον μήνα. Χρειάζεται δικό σας email (SMTP) και δεδομένα στο cloud της CySo.
Πίνακας τιμών πελατών
Ανοίξτε τον πίνακα τιμών πελατών από τους Πελάτες για να ορίσετε τις τιμές πώλησης κάθε πελάτη για τα είδη της Αποθήκης ή του Αποθέματος, με εισαγωγή και εξαγωγή CSV. Μια τιμή χαμηλότερη από την κανονική φαίνεται πράσινη και μια υψηλότερη κόκκινη. Τα χρώματα υπάρχουν μόνο στις οθόνες του προσωπικού, ποτέ σε έγγραφα ή στην Πύλη πελατών.
Υπεύθυνοι επικοινωνίας
Για εταιρικό πελάτη, προσθέστε έως τρεις υπεύθυνους επικοινωνίας με τον ρόλο και το τηλέφωνό τους, ώστε το προσωπικό σας να ξέρει ποιον να πάρει τηλέφωνο.
WhatsApp, Maps και Waze
Στείλτε μήνυμα στον πελάτη στο WhatsApp, ή ανοίξτε τη διεύθυνσή του στο Google Maps ή στο Waze με ένα πάτημα.
Έλεγχος ΑΦΜ ΕΕ
Ελέγξτε τον ευρωπαϊκό ΑΦΜ ενός πελάτη στο VIES. Το αποτέλεσμα αποθηκεύεται στον πελάτη, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγεγραμμένη επωνυμία και διεύθυνση.
Οι πελάτες εγγράφονται μόνοι τους
Στείλτε σύνδεσμο μίας χρήσης (ισχύει 72 ώρες) ή κωδικό QR πολλαπλής χρήσης (ισχύει 24 ώρες, έως 20 πελάτες). Οι πελάτες συμπληρώνουν τα στοιχεία τους και περιμένουν την έγκρισή σας.
Εισαγωγή από CSV
Εισαγάγετε την υπάρχουσα λίστα πελατών σας από αρχείο CSV. Οι γραμμές που δεν διαβάζονται παραλείπονται και μετρώνται.
Σημειώσεις και σχόλια
Κρατήστε σημειώσεις για έναν πελάτη και αφήστε σχόλια στην καρτέλα του για την ομάδα σας.
Διαγραφή κατόπιν αιτήματος (GDPR)
Διαγράψτε τα προσωπικά δεδομένα ενός πελάτη όταν το ζητήσει, ενώ τα φορολογικά τιμολόγια και οι αποδείξεις κρατούνται χωρίς το όνομά του, γιατί ο νόμος σας υποχρεώνει να τα φυλάτε. Μόνο το προσωπικό με δικαίωμα προστασίας δεδομένων μπορεί να το κάνει.
Λήψη πριν από τη διαγραφή
Πριν διαγραφεί ένας πελάτης του συνεργείου, τα οχήματα, οι εντολές εργασίας, οι φωτογραφίες και τα PDF του κατεβαίνουν πρώτα για εσάς.
Πραγματικές οθόνες.
Από την εφαρμογή, με μια εικονική εταιρεία.
Τιμή.
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Το δωρεάν πλάνο χωρά έως 15 πελάτες. Δείτε όλες τις τιμές της CySo.
Περιλαμβάνεται
Οι Πελάτες είναι βασική λειτουργία και είναι δωρεάν σε κάθε πλάνο. Το δωρεάν πλάνο επιτρέπει έως 15 πελάτες, και από το Starter και πάνω δεν υπάρχει όριο.
Ταιριάζει με.
Δοκιμάστε τους Πελάτες στο CySo Flow.
Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο και ενεργοποιήστε λειτουργίες μέσα από την εφαρμογή.