Περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο
Τιμολόγια
Τα τιμολόγια ξεκινούν ως πρόχειρα και παίρνουν αριθμό φορολογικού τιμολογίου μόνο όταν τα εκδώσετε. Καταχωρίζετε πλήρεις ή μερικές πληρωμές, δίνετε απόδειξη στον πελάτη και διορθώνετε λάθη με πιστωτικό σημείωμα αντί να αλλάξετε ένα εκδοθέν τιμολόγιο. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει έως 10 φορολογικά τιμολόγια τον μήνα.
Δείτε το σε ένα λεπτό.
Τι κάνει.
Πρώτα πρόχειρο, αριθμός στην έκδοση
Αποθηκεύστε ένα τιμολόγιο ως πρόχειρο. Ο αριθμός φορολογικού τιμολογίου δίνεται μόνο όταν το εκδώσετε, και ένα εκδοθέν τιμολόγιο είναι οριστικό. Οι αριθμοί τιμολογίων και αποδείξεων του προσωπικού δίνονται από τον διακομιστή, ώστε δύο άτομα να μην πάρουν ποτέ τον ίδιο αριθμό.
Αριθμοί από την εφαρμογή ή με το χέρι
Στις Ρυθμίσεις › Οικονομικά, τα τιμολόγια της εταιρείας αριθμούνται «Αυτόματα» από την εφαρμογή (η προεπιλογή) ή «Με το χέρι», για παράδειγμα από μπλοκ χάρτινων τιμολογίων. Το ίδιο μπορεί να γίνει σε ένα βαν με δική του σειρά (με Αποθήκη): το γραφείο περνά αργότερα τους αριθμούς των χάρτινων τιμολογίων του οδηγού. Κάθε αριθμός ελέγχεται, είτε γράφεται με το χέρι είτε τον δίνει η εφαρμογή, ο σύνδεσμος AI, το API ή ο λογιστής σας, ώστε ο ίδιος αριθμός τιμολογίου να μη χρησιμοποιείται ποτέ δύο φορές.
Εφάπαξ και επαναλαμβανόμενα
Ξεχωριστές σειρές φίλτρων για εφάπαξ και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, η καθεμία σε Πρόχειρα, Εκδοθέντα, Πληρωμένα, Ληξιπρόθεσμα και Άκυρα, με πλήθος σε κάθε φίλτρο.
Ημερομηνία πληρωμής και ληξιπρόθεσμα
Κάθε τιμολόγιο έχει ημερομηνία λήξης πληρωμής. Το φίλτρο Ληξιπρόθεσμα δείχνει τα τιμολόγια που την πέρασαν και πόσα οφείλονται ακόμη στο καθένα.
Αναζήτηση και εύρος ημερομηνιών
Αναζητήστε με πελάτη ή αριθμό τιμολογίου και περιορίστε τη λίστα σε ημερομηνίες από και έως.
Μερικές πληρωμές και αποδείξεις
Καταχωρίστε μια πληρωμή και το ποσό ξεκινά από το υπόλοιπο που οφείλεται. Οι μερικές πληρωμές αθροίζονται, και το Flow δεν δέχεται πληρωμή μεγαλύτερη από την οφειλή.
Αποδείξεις σε PDF
Επιλέξτε ένα από πέντε πρότυπα απόδειξης και ένα χρώμα, και κατεβάστε ή μοιραστείτε την απόδειξη. Με δικό σας email (SMTP) ρυθμισμένο, μπορείτε και να τη στείλετε με email στον πελάτη.
Ιστορικό πληρωμών
Ανοίξτε τη λίστα με όλες τις αποδείξεις που καταχωρίστηκαν σε ένα τιμολόγιο.
Τρόπος πληρωμής
Κάθε απόδειξη καταγράφει Μετρητά, Επιταγή, Κάρτα ή Τραπεζική μεταφορά, με προεπιλεγμένο τρόπο στις Ρυθμίσεις. Μια επιταγή παίρνει επίσης αριθμό, ημερομηνία επιταγής (μπορεί να είναι μεταχρονολογημένη) και τράπεζα. Με την πρόσθετη Λογιστική, οι αποδείξεις με μετρητά καταχωρούνται στην τράπεζα ή στο μικρό ταμείο, όπως επιλέξετε στις Ρυθμίσεις.
Λίστα επιταγών, Εισπράχθηκε ή Ακάλυπτη
Μόλις μια απόδειξη πληρωθεί με επιταγή, η λίστα Επιταγές δείχνει την καθεμία ως Δεν έχει λήξει, Πληρωτέα, Εισπράχθηκε ή Ακάλυπτη, και λαμβάνετε ειδοποίηση όταν λήγει μια μεταχρονολογημένη επιταγή. Αν σημειώσετε μια επιταγή ως Ακάλυπτη, η απόδειξή της ακυρώνεται αλλά φυλάσσεται, και το τιμολόγιο εμφανίζεται ξανά ως οφειλόμενο.
Ώρα έκδοσης στην εφαρμογή
Η λίστα τιμολογίων και η οθόνη του τιμολογίου δείχνουν την ημερομηνία και την ώρα έκδοσης κάθε τιμολογίου. Η ώρα φαίνεται μόνο στην εφαρμογή, ποτέ στο PDF.
Έλεγχος πιστωτικού ορίου πριν την έκδοση
Αν ένα τιμολόγιο θα ξεπερνούσε το πιστωτικό όριο του πελάτη, ο ιδιοκτήτης ή ένας συνδιαχειριστής βλέπει τι οφείλει ο πελάτης και ερωτάται «Να εκδοθεί παρ’ όλα αυτά;» πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε, και με το Όχι δεν χρησιμοποιείται αριθμός τιμολογίου. Το υπόλοιπο προσωπικό δεν μπορεί να το εκδώσει: πατά «Ζήτηση έγκρισης» στο πρόχειρο, και ο διαχειριστής της εταιρείας, μαζί με όσους επιλέξει στις Ρυθμίσεις › Οικονομικά › «Εγκρίσεις πιστωτικού ορίου», λαμβάνει e-mail με «Έγκριση» και «Απόρριψη» (μπορούν να απαντήσουν και μέσα στην εφαρμογή)· αποφασίζει η πρώτη απάντηση. Η έγκριση ισχύει μόνο για αυτό το τιμολόγιο, με ακριβώς αυτά τα ποσά· αν το τιμολόγιο αλλάξει, χρειάζεται νέα ζήτηση. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια εκδίδονται χωρίς ερώτηση και λαμβάνετε ειδοποίηση. Ένα τιμολόγιο που ζητούν να εκδοθεί ο σύνδεσμος AI, ο λογιστής σας ή το API πάνω από το όριο δεν εκδίδεται: περιμένει την έγκριση του ιδιοκτήτη μέσα στην εφαρμογή.
Πιστωτικά σημειώματα
Διορθώστε ένα εκδοθέν τιμολόγιο με πιστωτικό σημείωμα που έχει δικό του αριθμό, αναφέρει το τιμολόγιο που διορθώνει και δηλώνει αιτία. Μπορείτε επίσης να δώσετε γενική πίστωση σε πελάτη, να την εφαρμόσετε σε απλήρωτο τιμολόγιο ή να καταχωρίσετε επιστροφή χρημάτων, και να την κατεβάσετε ή να τη μοιραστείτε σε PDF.
Αρίθμηση ανά βαν (με Αποθήκη)
Στις Ρυθμίσεις › Οικονομικά › Αρίθμηση ανά βαν, δώστε σε ένα βαν δική του σειρά για τιμολόγια και άλλη για πιστωτικά, για παράδειγμα ΒΑΝ1-0001. Τα τιμολόγια που πωλούνται από το βαν ή για τον οδηγό του, και τα πιστωτικά τους, παίρνουν τους αριθμούς του βαν· και ένα γενικό πιστωτικό μπορεί να εκδοθεί από βαν. Ο επόμενος αριθμός μπορεί να αυξηθεί, ποτέ να μειωθεί. Οι λίστες Τιμολογίων και Πιστωτικών φιλτράρονται ανά σειρά.
Ακύρωση ή επανέκδοση
Ακυρώστε ένα τιμολόγιο με αιτία και παραμένει στα αρχεία σας. Η Διόρθωση / επανέκδοση το ακυρώνει και δημιουργεί διορθωμένο αντίγραφο.
Τύποι εγγράφων και μεταχείριση ΦΠΑ
Εκδώστε φορολογικό τιμολόγιο, προτιμολόγιο ή τιμολόγιο αντίστροφης επιβάρυνσης. Ορίστε τη μεταχείριση ΦΠΑ: κανονικός, μηδενικός συντελεστής, απαλλασσόμενο, ενδοκοινοτικό B2B αγαθών ή υπηρεσιών, πώληση εξ αποστάσεως B2C (OSS) ή εκτός πεδίου.
Νομίσματα, εκπτώσεις και προκαταβολές
Τιμολογήστε σε άλλο νόμισμα με την ισοτιμία του, δώστε έκπτωση σε όλο το τιμολόγιο, ζητήστε προκαταβολή ή χρεώστε κάποιον που δεν είναι αποθηκευμένος πελάτης.
Τιμές πελάτη στις γραμμές
Προσθέστε ένα είδος από τον κατάλογο και ένας πελάτης με δικό του τιμοκατάλογο παίρνει τη δική του τιμή. Μόλις επιλέξετε ή αλλάξετε πελάτη, οι γραμμές που τιμολόγησε το Flow παίρνουν αμέσως τις τιμές αυτού του πελάτη, με ένα μήνυμα για το πόσες άλλαξαν· οι τιμές που πληκτρολογήσατε μένουν ως έχουν. Στην οθόνη, μια τιμή πελάτη χαμηλότερη από την κανονική τιμή φαίνεται πράσινη ▼ και μια υψηλότερη κόκκινη ▲. Τα χρώματα είναι μόνο για το προσωπικό σας: ποτέ στο PDF ή στην Πύλη πελατών.
Απόθεμα την ώρα της τιμολόγησης (με Αποθήκη ή Απόθεμα)
Όταν προσθέτετε ένα είδος, η λίστα δείχνει πόσα υπάρχουν σε απόθεμα ή ότι είναι εκτός αποθέματος· με την Αποθήκη, στην αποθήκη ή στο βαν από όπου φεύγει το τιμολόγιο. Αν μια γραμμή χρειάζεται περισσότερα από όσα έχετε, το Flow δείχνει τι λείπει την ώρα της έκδοσης. Το τιμολόγιο εκδίδεται κανονικά, και το απόθεμα δεν πέφτει ποτέ κάτω από το μηδέν.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
Με τη λειτουργία Συνδρομές ενεργή (από το Pro), ορίστε ένα τιμολόγιο να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα, κάθε δύο εβδομάδες, κάθε μήνα, κάθε τρίμηνο, κάθε εξάμηνο ή κάθε χρόνο.
PDF, κοινή χρήση και ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Τυπώστε ξανά το PDF στα Αγγλικά ή στα Ελληνικά, ή στείλτε το μέσω του μενού κοινής χρήσης του κινητού σας. Με την πρόσθετη Λογιστική μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ηλεκτρονικό τιμολόγιο EN 16931 / Peppol UBL (XML).
Χαρτί A4 ή A5
Επιλέξτε A4 ή A5 στις Ρυθμίσεις για τιμολόγια, αποδείξεις, προσφορές και αναφορές σέρβις. Το A4 είναι η προεπιλογή.
Δική σας εμφάνιση (πληρωμένα πλάνα)
Στις Ρυθμίσεις › Έγγραφα, ο ιδιοκτήτης ή ένας συν-διαχειριστής σχεδιάζει με τον «Σχεδιαστή εγγράφων» την εμφάνιση τιμολογίων και πιστωτικών σε A4 ή A5: σύρετε και αλλάξτε μέγεθος στα πλαίσια, βάλτε τα σε σειρά με τα επίπεδα, προσθέστε δικό σας κείμενο, εικόνες, γραμμές και κωδικό QR από έναν σύνδεσμο, και ορίστε χρώματα, μέγεθος, έντονα και πλάγια γράμματα. Κρατήστε έως 3 πρότυπα ανά είδος εγγράφου, ορίστε ένα ως προεπιλογή και επιλέξτε άλλο σε κάθε έγγραφο. Το PDF το χρησιμοποιεί, και ένα εκδοθέν έγγραφο κρατά την εμφάνιση με την οποία εκδόθηκε. Στα Starter, Pro και Teams· το δωρεάν πλάνο κρατά τη βασική εμφάνιση.
Υπενθύμιση για ληξιπρόθεσμα
Με δικό σας email (SMTP) ή SMS ρυθμισμένο, ένα κουμπί στέλνει υπενθύμιση για κάθε ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε αυτόματες υπενθυμίσεις στις Ρυθμίσεις: μία φορά την ημέρα το Flow στέλνει email στον πελάτη από το δικό σας email (SMTP) όταν ένα τιμολόγιο έχει τις ημέρες καθυστέρησης που ορίσατε (7 από προεπιλογή), και ξανά το πολύ κάθε τόσες ημέρες (7 από προεπιλογή). Ένα τιμολόγιο χωρίς ημερομηνία λήξης θεωρείται πληρωτέο 30 ημέρες μετά την έκδοση. Όταν το ενεργοποιήσετε για πρώτη φορά, υπενθυμίζονται μόνο τιμολόγια που έγιναν ληξιπρόθεσμα τις τελευταίες 90 ημέρες. Χρειάζεται δεδομένα στο cloud της CySo.
Πραγματικές οθόνες.
Από την εφαρμογή, με μια εικονική εταιρεία.
Τιμή.
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Τα πληρωμένα πλάνα δεν έχουν όριο τιμολογίων. Δείτε όλες τις τιμές της CySo.
Περιλαμβάνεται
Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει έως 10 φορολογικά τιμολόγια τον ημερολογιακό μήνα, χωρίς όριο τις πρώτες 90 ημέρες ενός νέου λογαριασμού. Τα πρόχειρα, τα προτιμολόγια, τα πιστωτικά, οι αποδείξεις και οι προσφορές δεν μετρούν. Τα πληρωμένα πλάνα δεν έχουν όριο. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια θέλουν τις Συνδρομές, από το Pro.
Ταιριάζει με.
Δοκιμάστε τα Τιμολόγια στο CySo Flow.
Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο και ενεργοποιήστε λειτουργίες μέσα από την εφαρμογή.