Από το Pro
Αγορές
Οι Αγορές κρατούν τους προμηθευτές σας σε μία λίστα και τους στέλνουν παραγγελίες αγοράς ως σύνδεσμο. Ο προμηθευτής ανοίγει τον σύνδεσμο, αποδέχεται την παραγγελία και δίνει ημερομηνία παράδοσης και τον δικό του αριθμό αναφοράς, χωρίς να αλλάζει τις ποσότητές σας. Με την Αποθήκη ενεργή, παραλαμβάνετε την παραγγελία κατευθείαν σε θέση. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε μια παραγγελία που δώσατε τηλεφωνικά ή με email, και να παραλάβετε εμπορεύματα που ήρθαν χωρίς παραγγελία.
Δείτε το σε ένα λεπτό.
Τι κάνει.
Σελίδα προμηθευτών
Κρατήστε όνομα, email, τηλέφωνο, εταιρεία και σημειώσεις κάθε προμηθευτή, αναζητήστε τους και δείτε το σύνολο των οφειλών σε προμηθευτές, με γράφημα της οφειλής ανά προμηθευτή, από τη μεγαλύτερη.
Σελίδα για κάθε προμηθευτή
Η σελίδα κάθε προμηθευτή δείχνει τα στοιχεία επικοινωνίας, τις παραγγελίες αγοράς, τα συνδεδεμένα έξοδα και λογαριασμούς, τις πληρωμές που έγιναν και το οφειλόμενο υπόλοιπο, και μπορείτε να σημειώσετε έναν λογαριασμό ως πληρωμένο από εκεί.
Εισαγωγή προμηθευτών από CSV
Φέρτε μια υπάρχουσα λίστα προμηθευτών από αρχείο CSV.
Νέα παραγγελία αγοράς
Επιλέξτε προμηθευτή, προσθέστε είδη με ποσότητες, μονάδες και κόστος μονάδας, και μια σημείωση. Τα ονόματα ειδών προτείνονται από τη λίστα αποθέματός σας, και φαίνεται το σύνολο της παραγγελίας.
Καταχώριση παραγγελίας χειροκίνητα
Για παραγγελία που δώσατε τηλεφωνικά, με email ή αυτοπροσώπως. Συμπληρώστε την ημερομηνία παραγγελίας και τον αριθμό παραγγελίας ή παραστατικού του προμηθευτή. Δεν στέλνεται τίποτα στον προμηθευτή: η παραγγελία φαίνεται ως «Χειροκίνητη / δεν στάλθηκε» και παραλαμβάνεται όπως κάθε άλλη.
Λίστα παραγγελίας (με την Αποθήκη)
Τα είδη που μπαίνουν στη λίστα από την Αποθήκη ομαδοποιούνται ανά προμηθευτή, το καθένα με το απόθεμα, μια προτεινόμενη ποσότητα και την αποθήκη παράδοσης. Η πρόταση είναι η ποσότητα αναπαραγγελίας του είδους, αλλιώς όσο χρειάζεται για να φτάσει το διπλάσιο του σημείου αναπαραγγελίας. Αλλάξτε ποσότητα, κόστος μονάδας, αποθήκη ή προμηθευτή, και η «Δημιουργία παραγγελιών» φτιάχνει και στέλνει μία παραγγελία αγοράς ανά προμηθευτή και αποθήκη, μετά από μία επιβεβαίωση. Τα είδη χωρίς προμηθευτή μένουν στη λίστα μέχρι να επιλέξετε έναν, ενώ όσα παραγγέλθηκαν φεύγουν από αυτήν. Η παραλαβή μιας τέτοιας παραγγελίας ανοίγει σε θέση της αποθήκης της.
Εσείς αποφασίζετε για τις τιμές
Μια ρύθμιση στις Ρυθμίσεις αποφασίζει αν ο προμηθευτής βλέπει το κόστος μονάδας και το σύνολο της παραγγελίας. Είναι ανενεργή από προεπιλογή, οπότε ο προμηθευτής βλέπει μόνο είδη και ποσότητες.
Σελίδα αποδοχής για τον προμηθευτή
Ο προμηθευτής λαμβάνει σύνδεσμο σε σελίδα με τα είδη, και αποδέχεται δίνοντας ημερομηνία παράδοσης, αριθμό τιμολογίου του, στοιχεία παράδοσης και σημείωση. Δεν μπορεί να αλλάξει τις ποσότητές σας.
Αποστολή με email ή σύνδεσμο
Η παραγγελία στέλνεται με email στον προμηθευτή όταν έχει διεύθυνση email και έχετε ρυθμίσει την αποστολή email, αλλιώς το Flow σάς δείχνει τον σύνδεσμο να τον αντιγράψετε και να τον στείλετε. Τα μέλη της ομάδας στέλνουν παραγγελίες αγοράς μόνο αν τους ενεργοποιήσετε το «Αποστολή σε προμηθευτή» στην Ομάδα.
Κατάσταση παραγγελίας με μια ματιά
Κάθε παραγγελία δείχνει Στάλθηκε ή Έγινε αποδεκτή, την ημερομηνία παράδοσης, τον αριθμό αναφοράς του προμηθευτή και τη σημείωση παράδοσης.
Οι σύνδεσμοι λήγουν
Ο σύνδεσμος μιας παραγγελίας αγοράς σταματά να λειτουργεί μετά από 21 ημέρες.
Παραλαβή σε θέση (με Αποθήκη)
Με την Αποθήκη ενεργή, παραλάβετε μια παραγγελία σε θέση που επιλέγετε, με παρτίδα και λήξη για τα είδη που τα παρακολουθούν, και σημειώστε τον αριθμό του δελτίου αποστολής, τον αριθμό τιμολογίου του προμηθευτή και την ημερομηνία παραλαβής. Η παραλαβή καταγράφεται στο ημερολόγιο κινήσεων με αναφορά στην παραγγελία. Παραλαβές κάνουν και τα μέλη της ομάδας που μπορούν να επεξεργάζονται τις Αγορές.
Παραλαβή χωρίς παραγγελία (με Αποθήκη)
Εμπορεύματα που ήρθαν χωρίς παραγγελία αγοράς μπαίνουν κατευθείαν σε θέση με βάση τον αριθμό του δελτίου αποστολής ή/και του τιμολογίου του προμηθευτή, με το κόστος μονάδας, και με παρτίδα και λήξη για τα είδη που τα παρακολουθούν. Τα είδη πρέπει να υπάρχουν ήδη στην Αποθήκη.
Τιμολόγιο προμηθευτή στην παραλαβή (με Αποθήκη)
Καταχωρίστε το τιμολόγιο του προμηθευτή στην παραλαβή: καθαρό ποσό, ΦΠΑ % και ποσό ΦΠΑ (συμπληρώνονται από ποσότητα × κόστος μονάδας), με ΦΠΑ, μηδενικό συντελεστή, απαλλαγή ή ενδοκοινοτική απόκτηση αγαθών, και αν έχει πληρωθεί. Ή επιλέξτε «Το τιμολόγιο θα έρθει αργότερα» και προσθέστε το από την καρτέλα Παραλαβές. Τα εμπορεύματα που αγοράζετε περνούν ως απόθεμα, όχι ως έξοδο. Ο ΦΠΑ τους μετράει στο «ΦΠΑ πληρωτέος» στην αρχική οθόνη, και με τη Λογιστική καταχωρούνται στα Αποθέματα και στον ΦΠΑ εισροών, με υποχρέωση προς τον προμηθευτή.
Παραλαβές και αναζήτηση παραστατικών
Με την Αποθήκη ενεργή, η καρτέλα «Παραλαβές» δείχνει ό,τι παραλάβατε, με ή χωρίς παραγγελία, μαζί με τους αριθμούς των παραστατικών. Βρείτε παραγγελίες και παραλαβές με αριθμό παραγγελίας, αριθμό του προμηθευτή, δελτίο αποστολής, αριθμό τιμολογίου, προμηθευτή ή είδος.
Τμηματικές παραδόσεις
Παραλάβετε ό,τι έφτασε τώρα και χρησιμοποιήστε την Παραλαβή υπολοίπου όταν έρθει το υπόλοιπο.
Πραγματικές οθόνες.
Από την εφαρμογή, με μια εικονική εταιρεία.
Τιμή.
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Δείτε όλες τις τιμές της CySo.
Περιλαμβάνεται
Περιλαμβάνεται στα πλάνα Pro και Teams χωρίς επιπλέον χρέωση. Η παραλαβή σε θέσεις θέλει την πρόσθετη Αποθήκη. Η αποστολή παραγγελιών με email θέλει ρυθμισμένο δικό σας email (SMTP).
Ταιριάζει με.
Δοκιμάστε τις Αγορές στο CySo Flow.
Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο και ενεργοποιήστε λειτουργίες μέσα από την εφαρμογή.