Πρόσθετο · €59 τον μήνα
Αποθήκη
Η Αποθήκη είναι για επιχειρήσεις που πρέπει να ξέρουν ακριβώς πού είναι το απόθεμά τους. Στήνετε αποθήκες, ζώνες και θέσεις, και κάθε παραλαβή, μεταφορά, συλλογή, προσαρμογή και αποστολή γράφεται σε ημερολόγιο κινήσεων, ώστε οι ποσότητες να βγαίνουν πάντα από ό,τι πραγματικά έγινε. Περιλαμβάνει και τα Προϊόντα, τις συνταγές που κάνουν τα είδη σας πράγματα που πουλάτε. Καλύπτει επίσης τιμές ανά πελάτη, διαγραφές φθαρμένου αποθέματος, βαν που μεταφέρουν απόθεμα για τους οδηγούς σας και καρτέλα Στατιστικά.
Δείτε το σε ένα λεπτό.
Τι κάνει.
Σύνοψη με μια ματιά
Αξία αποθέματος στο κόστος, πλήθος ειδών, μονάδες σε απόθεμα, χαμηλό απόθεμα, παρτίδες που λήγουν σύντομα, δεσμευμένες μονάδες και τοποθεσίες, με τις τελευταίες κινήσεις. Η μπάρα «Κατάσταση αποθέματος» μετρά τα είδη σας ως Εντάξει, Χαμηλό απόθεμα, Λήγουν σε 30 ημέρες ή Με ληγμένες παρτίδες, το καθένα μία φορά, στη χειρότερη κατάστασή του.
Στατιστικά αποθέματος και πωλήσεων
Η καρτέλα Στατιστικά δείχνει το απόθεμα τώρα, με την αξία του σε κόστος και σε τιμή πώλησης ανά θέση, και τις πωλήσεις ανά ημέρα, μήνα ή έτος: ποσότητα, πωλήσεις χωρίς ΦΠΑ, κόστος πωληθέντων, κέρδος, περιθώριο και κορυφαία είδη. Καλύπτει επίσης τις φθορές και το απόθεμα στα βαν. Γραφήματα δείχνουν την αξία αποθέματος ανά θέση, τις πωλήσεις ανά περίοδο και τις διαγραφές ανά αιτία· όσοι δεν βλέπουν τιμές βλέπουν ποσότητες. Κάθε πίνακας εξάγεται σε CSV και κάθε ενότητα σε PDF.
Ειδοποιήσεις σημείου αναπαραγγελίας
Λίστα ειδών στο σημείο αναπαραγγελίας ή κάτω από αυτό, με το διαθέσιμο απόθεμα δίπλα στο σημείο αναπαραγγελίας.
Λίστα παραγγελίας (με τις Αγορές)
Με τις Αγορές ενεργές, δίπλα σε κάθε είδος υπάρχει το κουμπί «Προς παραγγελία», στις καρτέλες Είδη και Απόθεμα, στις λίστες χαμηλού αποθέματος και παρτίδων που λήγουν και στην επεξεργασία του είδους, ενώ το «Όλα στη λίστα» βάζει μαζί όλα τα είδη με χαμηλό απόθεμα. Ένα είδος που μπαίνει από γραμμή της καρτέλας Απόθεμα παραγγέλνεται για την αποθήκη αυτής της γραμμής, αλλιώς για την προεπιλεγμένη αποθήκη σας. Το κουμπί «Λίστα παραγγελίας» ανοίγει τη λίστα στις Αγορές, όπου γίνονται οι παραγγελίες. Μόνο ο ιδιοκτήτης ή μέλος της ομάδας με ρόλο «Διαχειριστής» μπορεί να αλλάξει τη λίστα.
Παρτίδες και ημερομηνίες λήξης
Παρακολουθήστε είδη ανά παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Οι παρτίδες που λήγουν μέσα σε 30 ημέρες, ή έχουν ήδη λήξει, φαίνονται στη σύνοψη.
Πρώτα η πιο κοντινή λήξη
Όταν συλλέγετε ή στέλνετε είδος με παρτίδες, το Flow προτείνει την παρτίδα με την πιο κοντινή λήξη και τη θέση της.
Ληγμένο απόθεμα μόνο μετά από προειδοποίηση
Τα τιμολόγια, το Ταμείο και η κατασκευή προϊόντων χρησιμοποιούν πρώτα απόθεμα εντός ημερομηνίας. Αν μόνο ληγμένες παρτίδες καλύπτουν την ποσότητα, το Flow δείχνει τα είδη με την ημερομηνία λήξης τους και ρωτά αν θα γίνει η πώληση παρ’ όλα αυτά. Με το Ναι η πώληση γίνεται, καταγράφεται ότι χρησιμοποιήθηκε ληγμένο απόθεμα και λαμβάνετε ειδοποίηση· με το Όχι ακυρώνεται και δεν αποθηκεύεται τίποτα. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια δεν ρωτούν ποτέ: χρησιμοποιούν πρώτα απόθεμα εντός ημερομηνίας, μετά ληγμένο, και λαμβάνετε ειδοποίηση. Μία ειδοποίηση την ημέρα και ένα μήνυμα στην Αποθήκη δείχνουν τα είδη με ληγμένες παρτίδες.
Όσες αποθήκες θέλετε, με ζώνες και θέσεις
Έχετε όσες αποθήκες θέλετε, η καθεμία με δική της διεύθυνση και θέση στον χάρτη, και φτιάξτε κάτω από την καθεμία ζώνες, διαδρόμους, ράφια και θέσεις, καθώς και χώρους παραλαβής, αποστολής και προετοιμασίας, ο καθένας με κατάσταση και θερμοκρασία. Ορίστε προεπιλεγμένη αποθήκη στις Ρυθμίσεις και φιλτράρετε την καρτέλα Απόθεμα ανά αποθήκη ή για τα βαν.
Αποστολή από συγκεκριμένη αποθήκη
Ένα τιμολόγιο ορίζει την αποθήκη από την οποία γίνεται η αποστολή, ήδη επιλεγμένη όταν έχετε μόνο μία, και τα νέα τιμολόγια ξεκινούν με την προεπιλεγμένη αποθήκη. Με περισσότερες από μία αποθήκες, την ορίζει επίσης ένα Ταμείο ή μια τηλεφωνική παραγγελία. Τα τιμολόγια και τα Ταμεία παίρνουν τότε απόθεμα μόνο από αυτή την αποθήκη, πρώτα την πιο κοντινή λήξη, και η χρέωση απόστασης μιας παράδοσης μετριέται από αυτήν.
Επτά είδη κινήσεων
Παραλαβή, Μεταφορά, Συλλογή, Αποστολή, Προσαρμογή, Δέσμευση και Αποδέσμευση, η καθεμία με είδος, ποσότητα, θέσεις και σκοπό.
Σάρωση με την κάμερα του κινητού
Σαρώστε barcode ή κωδικό QR με το κινητό σας. Ένας γνωστός κωδικός ανοίγει Παραλαβή για αυτό το είδος, ένας άγνωστος προτείνει να δημιουργηθεί το είδος.
Ετικέτες QR για εκτύπωση
Τυπώστε ετικέτες QR για θέσεις και για είδη.
Είδη με barcode, κόστος και τιμή
Κάθε είδος έχει SKU, barcode, μονάδα, κόστος, τιμή, περιθώριο, σημείο αναπαραγγελίας και ποσότητα αναπαραγγελίας.
Σταθερή τιμή ή τιμοκατάλογος πελάτη
Ορίστε το είδος τιμής πώλησης ενός είδους σε Σταθερή τιμή, μία τιμή για όλους, ή Από λίστα, ώστε οι πελάτες της λίστας να πληρώνουν τη δική τους τιμή. Η τιμή τους ισχύει σε τιμολόγια, προσφορές, τηλεφωνικές παραγγελίες, στην Πύλη πελατών και στο Ταμείο όταν είναι συνδεδεμένη η κάρτα επιβράβευσής τους.
Πίνακας τιμών πελατών σαν λογιστικό φύλλο
Η καρτέλα Τιμές πελατών δείχνει πελάτες και είδη σε πίνακα: γράψτε μια τιμή σε ένα κελί και με Tab ή Enter πηγαίνετε στο επόμενο, ενώ κενό κελί σημαίνει την τιμή του είδους. Εισαγάγετε και εξαγάγετε τον πίνακα σε CSV, βλέποντας πρώτα τι θα αλλάξει. Μια τιμή χαμηλότερη από την κανονική τιμή του είδους φαίνεται πράσινη και μια υψηλότερη κόκκινη, μόνο στην οθόνη.
Είδη χωρίς απόθεμα
Σημειώστε χρεώσεις όπως ρεύμα, νερό ή ένα τέλος ως χωρίς απόθεμα: μπορούν να είναι μέρος ενός προϊόντος, αλλά δεν μετρώνται ποτέ ούτε φαίνονται ως χαμηλές.
Απογραφές
Ξεκινήστε απογραφή, γράψτε τι βρήκατε δίπλα σε ό,τι αναμενόταν, και περάστε τις διαφορές ως προσαρμογές.
Διαγραφή φθαρμένου αποθέματος
Καταγράψτε μια φθορά από τη θέση και την παρτίδα της με αιτία (σπασμένο, ληγμένο, αλλοιωμένο ή άλλο), σημείωση και φωτογραφία, και το απόθεμα αφαιρείται. Με την πρόσθετη Λογιστική ρυθμισμένη, η ζημία σε κόστος καταχωρείται στα βιβλία σας.
Αναίρεση διαγραφής, αναφορά φθορών
Αναιρέστε μια διαγραφή και το απόθεμα επιστρέφει στην ίδια θέση και παρτίδα, ενώ όποια ζημία έχει καταχωρηθεί αντιλογίζεται στη Λογιστική. Η καρτέλα Φθορές δείχνει κάθε διαγραφή και τις ομαδοποιεί ανά ημέρα, μήνα ή έτος, ανά αιτία και ανά είδος, με εξαγωγή CSV.
Βαν ως θέσεις αποθέματος
Κάθε βαν είναι μια θέση αποθέματος και πρέπει να έχει τον οδηγό του, από τις Παραδόσεις › Οδηγοί. Φορτώστε το από την αποθήκη με πρώτες τις παρτίδες με την πιο κοντινή λήξη (οι ληγμένες δεν φορτώνονται ποτέ) και τυπώστε φύλλο φόρτωσης. Σημειώστε κάθε φόρτωση ως παραγγελίες πελατών, με γραμμές από τις ανοιχτές παραγγελίες για παράδοση, ή ως γενικό απόθεμα. Δώστε σε κάθε βαν αποθήκη βάσης, και η «Φόρτωση βαν» ανοίγει με αυτήν. Ένα βαν μπορεί επίσης να αριθμεί τα τιμολόγια και τα πιστωτικά του με δική του σειρά, π.χ. ΒΑΝ1-0001.
Πώληση από το βαν, ξεφόρτωση με καταμέτρηση
Σε ένα τιμολόγιο επιλέξτε από ποιο βαν βγαίνει το απόθεμα, ή ορίστε ένα Ταμείο που χρησιμοποιεί ο οδηγός στον δρόμο να πουλά από το βαν του. Μια παράδοση που σημειώνεται ως Παραδόθηκε βγάζει τα είδη της από το βαν του οδηγού. Στο τέλος της μέρας μετρήστε ό,τι υπάρχει στο βαν και ξεφορτώστε το, και κάθε διαφορά καταγράφεται ως καταμέτρηση αποθέματος. Κάθε κάρτα βαν δείχνει τα σημερινά τεμάχια σε μία μπάρα: πουλήθηκαν, επέστρεψαν στην αποθήκη, διαγράφηκαν και ακόμη στο βαν.
Κατάσταση βαν και κάρτα Το βαν μου
Η κατάσταση του βαν δείχνει για μια περίοδο το αρχικό απόθεμα, τη φόρτωση, τις πωλήσεις, την επιστροφή, τις διαγραφές και τη διαφορά καταμέτρησης, με την αξία πωλήσεων στις τιμές που χρεώθηκαν πραγματικά και σε κόστος, και την εκκαθάριση του οδηγού: χρέωση, μετρητά που παρέδωσε και τι οφείλει. Ένας οδηγός με λογαριασμό προσωπικού βλέπει την κάρτα «Το βαν μου» με ό,τι έχει το βαν του και τις σημερινές φορτώσεις, πωλήσεις και επιστροφές, σε ποσότητες, με τιμές μόνο όσο επιτρέπουν οι Παραδόσεις › Οδηγοί.
Απόθεμα για έργα
Δώστε απόθεμα σε ένα έργο ή εργοτάξιο και δείτε τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν και την αξία τους.
Έξοδος αποθέματος με το τιμολόγιο
Η έκδοση τιμολογίου μπορεί να βγάζει από το απόθεμα τα αντίστοιχα είδη, και η ακύρωσή του να τα επιστρέφει. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις.
Ασφαλής διαγραφή
Η διαγραφή είδους ή θέσης που έχει ακόμη απόθεμα μεταφέρει πρώτα το απόθεμα σε θέση καραντίνας και σας λέει την ποσότητα.
Εισαγωγή και εξαγωγή Excel
Εξάγετε τα είδη σας με τις διαθέσιμες ποσότητες σε Excel, ή εισαγάγετε είδη από φύλλο.
Πραγματικές οθόνες.
Από την εφαρμογή, με μια εικονική εταιρεία.
Τιμή.
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Χρειάζεται το πλάνο Pro ή Teams. Δείτε όλες τις τιμές της CySo.
€59 / μήνα + ΦΠΑ
Η Αποθήκη είναι πρόσθετο στο πλάνο Pro ή Teams, και τα Προϊόντα έρχονται μαζί της. Η Αποθήκη αντικαθιστά το Απόθεμα (μόνο ένα σύστημα αποθέματος μπορεί να είναι ενεργό), και η αλλαγή μεταφέρει το απόθεμά σας. Η ετήσια χρέωση ισούται με 10 μήνες.
Ταιριάζει με.
Δοκιμάστε την Αποθήκη στο CySo Flow.
Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο και ενεργοποιήστε λειτουργίες μέσα από την εφαρμογή.